Angestellten für Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool

Overview

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.

Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Asklepios Teams Klinik Nord suchen wir Sie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (75%) einen

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten
• Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Versendung der Ausgangspost
• Ablage von Dokumenten
• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten am Standort Heidberg
• Vertretung in den drei Chefarztsekretariaten am Standort Heidberg
• Vorbereitung von Konferenzräumen

Qualifications

• Sie besitzen grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z.B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachmann:frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau, idealerweise als MFA oder med. Schreibkraft
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse
• Sie verfügen über ein souveränes, selbstbewusstes sowie verbindliches Auftreten
• Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute und sichere Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office, Kenntnisse in M-KIS sind wünschenswert
• Sie sind belastbar, kreativ und verfügen über ein hohes Maß an Eigenintiative und Eigenmotiviation
• Sie sind absolut zuverlässig und teamorientiert

Benefits

• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
• Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E5 TVöD-K
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
• Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
• nah.sh-Firmenabo
• Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
• Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
• Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen