Anwaltsassistenz (w/m/d) in den Bereichen M&A / Tax

Anwaltsassistenz (w/m/d)

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft. Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs.

Deine Aufgaben

• Organisation des Sekretariats: Du korrespondierst telefonisch sowie schriftlich mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und anderen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache. Du verantwortest die Terminplanung und -koordination der Anwaltsteams (bestehend aus zwei Partnern, einem Counsel und zwei Associates) und übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung.
• Mandantenbetreuung: Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken. Du bearbeitest und formatierst Schriftsätze, Anlagen und Vertragsentwürfe sowie andere mandatsbezogene Dokumente, arbeitest Mark-ups ein und hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen jeweils in deutscher und englischer Sprache. Du legst eigenverantwortlich neue Mandatsakten an, führst Conflict Checks durch und bist verantwortlich für die Verwaltung und Führung der Akten sowie die elektronische Dokumentenverwaltung (iManage).
• Allgemeine administrative Aufgaben: Gemeinsam mit unserem Finance Team bereitest du die Rechnungsstellung vor und koordinierst die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings des Teams.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine marktgerechte Vergütung von bis zu 70.000€ brutto im Jahr (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• 28 Urlaubstage, sowie den 24.12. und den 31.12. als zusätzliche Urlaubstage
• Fitness- und Gesundheitsförderung mit Wellpass, sowie weitere Benefits wie z.B. ein Jobticket, Essensgutscheine und Englischkurse
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen sympathischen Team
• Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich
• Ein modernes Büro im Main Tower

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Email. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Gowling WLG (UK) LLP
Katharina Ewert
HR & Recruitment Advisor
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