Application Manager Campusmanagement (m/w/d)

... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.

Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Application Manager Campusmanagement (m/w/d)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die digitale Zukunft unserer Hochschulverwaltung. Im Campusmanagement-Support verbinden Sie Technik, Prozesse und Serviceorientierung und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie übernehmen dabei eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse.

• Daten im Campusmanagementsystem (insb. HISinOne-EXA) analysieren, pflegen und migrieren
• Berichte, Auswertungen sowie Serien- und Bescheidvorlagen erstellen und kontinuierlich weiterentwickeln
• Verwaltungsprozesse in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung systemseitig abbilden und optimieren
• eng mit Prüfungsämtern, IT-Abteilungen, Fachbereichen sowie externen Systemanbietern als fachliche Ansprechperson zusammenarbeiten
• Teilprojekte im Rahmen der Digitalisierung eigenständig koordinieren und umsetzen
• bei der Systemkonfiguration und Parametrisierung aktiv mitwirken
• Schulungsunterlagen erstellen und interne Schulungen durchführen

• abgeschlossenes Hochschulstudium in (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, o. Ä.
• gutes Verständnis relationaler Datenbanken und komplexer Datenstrukturen
• gute Kenntnisse in MS Access und MS Excel
• sicherer Umgang mit OpenOffice / LibreOffice
• gute Kenntnisse in SQL (SELECT, JOIN, WHERE, GROUP BY) sowie in XML (Datenaustausch)
• hohe Selbstorganisation, Priorisierungsfähigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• praktische Erfahrung mit HISinOne oder die Bereitschaft, sich intensiv in ein Campusmanagementsystem einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Optimierung von Prozessen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld von Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie Digitalisierung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine Vergütung – je nach Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L
• ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Wirkung Ihrer Arbeit auf zentrale Verwaltungsprozesse

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 % Beschäftigungsumfang) zu besetzen und auf drei Jahre befristet