Arztsekretär / Kliniksekretär (gn)

befristet für 1 Jahr (mit hoher Option auf Übernahme)

Vollzeit oder Teilzeit

Sekretariat

Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, nationaler oder sozialer Herkunft, politischer oder sonstiger Anschauung, sexueller Orientierung oder Identität – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir Sie als Arztsekretär / Kliniksekretär (gn) .

Aufgaben

• Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichte
• Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patient:innen
• Bearbeitung von Befund- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MD, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patient:innen
• Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patient:innenakten
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz, u. a. Terminvergabe, administrative Verarbeitung und Aktenanlage, vorbereitende Abrechnung, Organisation von Folgeterminen
• Vorbereitung zur Abrechnung ambulanter Leistungen
• Mitwirkung bei der Organisation von klinikbezogenen Veranstaltungen, beispielsweise Gesundheitsdialoge oder Symposien
• Vertretungsweise Tätigkeit in Ambulanzsekretariaten (zum Beispiel BG- oder MS-Ambulanz)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn) bzw. als Arzthelferin / Arzthelfer (gn) oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (gn) bzw. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen(gn)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arztsekretärin / Chefarztsekretärin bzw. Arztsekretär / Chefarztsekretär (gn)
• Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl.jährlicherSonderzahlung
• 39Stunden bei Vollzeit sowie30Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. als extra Urlaubstag
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
• Großzügige Prämien für die Empfelhnung neuer Mitarbeiter:innen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• “Deutschland‑Ticket” für nur 41 € im Monat
• Eintritt in Yoga- und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
• Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
• Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "Arztsekretär / Kliniksekretär (gn)" können Sie sich gern an unsere leitende Sekretärin Sabine Niedrist wenden unter 030 / .

Jüdisches Krankenhaus Berlin
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
- 2298

Wir freuen uns, dass Sie unser Team verstärken wollen!