AS-2026-047 - Mitarbeiter/in (w/m/d) für die administrative Unterstützung im technischen Bereich

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitGauting

Stellenbeschreibung:

Stellenausschreibung AS- – Mitarbeiter/in (w/m/d) für die administrative Unterstützung im technischen Bereich

Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt (BVA)
Standort: Stockdorf, Deutschland
Bewerbungsschluss:

Anstellungsart & Dauer

Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag oder Nachmittag)
Unbefristet

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung in IT-Angelegenheiten
Bearbeitung von IT-Instandsetzungen
Erstellung von Bedarfsanforderungen
Ermittlung der Wirtschaftlichkeit
Prüfung von Ersatzmöglichkeiten
Erfassung von Zu- und Abgängen sowie Instandsetzungen
Zuordnung von IT zu jeweiligen Verantwortlichen
Bearbeitung von Abschreibungen, Verlusten und Beschädigungen
Aufnahme von Equipment in SAP
Terminplanung und -überwachung
Erstellung von Schriftsätzen aller Art
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Konferenzen
Erstellung von Statistiken, Tabellen und Grafiken
Akten- und Datenverwaltung nach Aktenplan

Zwingende Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossen
Deutsche Staatsangehörigkeit
Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wünschenswerte Voraussetzungen

Fachkenntnisse im Logistikbereich oder der Inventarverwaltung
IT-Fachkenntnisse (z. B. SAP Materialmanagement oder ähnliche)
Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Benötigte Unterlagen

Tabellarischer Lebenslauf
Schulabschluss‑, Ausbildungs‑ und/oder Studienabschlusszeugnisse bzw. -übersichten mit zugehörigen Urkunden
Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland (bei Bedarf)
Aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)
Sonstige Kompetenz‑ und Erfahrungsnachweise (z. B. Ehrenämter, Auszeichnungen)

Benefits

Einstellung nach TVöD Bund – Entgeltgruppe E7
Übernahme von Beamten/Beamtinnen des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher bis Besoldungsgruppe A9m, sofern laufbahnrechtliche Voraussetzungen vorhanden)
Möglichkeit zur späteren Verbeamtung (nach Einzelfallprüfung)
Prüfung und Anerkennung von Berufserfahrung nach § 16 TVöD
Monatliche Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
Jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
30 Tage Urlaub
Arbeitgeberfreie Tage: 24.12. und 31.12.
Betiebliche Altersversorgung über VBL
Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung, ggf. unbezahlter Urlaub möglich
Umfangreiche Qualifizierungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
Anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

Nachweis von Gleichstellung

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht. Gleichstellung von Menschen mit Schwerbehinderung wird nach den Vorgaben des SGB IX sowie der inklusionsvereinbarungen bevorzugt berücksichtigt.

Rechtlicher Hinweis

Menschen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.