Assistant Director Convention Sales (m/w/d)

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventbereich mit Führungserfahrung
• mehrjährige Berufserfahrung ab Senior-Level
• unternehmerisches und ergebnisorientiertes Handeln
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• kompetentes und verbindliches Auftreten mit einem vorbildlichen Erscheinungsbild
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Microsoft Office Kenntnisse
• Suite8 oder OPERA-Kenntnisse

Sie passen zu uns, wenn Sie

• unseren Spaß und unsere Leidenschaft im Planen und am Verkauf von Events und Gruppen teilen
• gerne ein motiviertes Team mitführen möchten
• eigenständig arbeiten können
• auf die Ansprüche unserer verschiedenen Gästesegmente eingehen können
• gute Erfahrung bereits im Veranstaltungsverkauf mitbringen
• Teamwork leben
• gerne individuelle Veranstaltungs-/Zimmerangebote und -verträge erstellen, Details planen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick mitbringen
• sehr gut Englisch sprechen und vielleicht auch noch eine weitere Sprache

Wir lieben Überraschungen! Deshalb suchen wir nach Personen, die etwa 50 % aller „Anforderungen“ erfüllen. Überraschen Sie uns mit den anderen 50 %! Denn für uns zählt vor allem Ihre Persönlichkeit & Motivation, die Sie mitbringen.

Worauf Sie Sich Schon Jetzt Freuen Dürfen

• Bonusprogramm
• eine 38‑Stunden‑Woche
• minutengenaue Arbeitszeiterfassung
• Zuschuss zum BVG‑Ticket in Höhe von 25,00 € pro Monat
• Vermögensaufbau im Rahmen vermögenswirksamer Leistung
• Family & Friends Raten falls Ihre Lieben Sie in Berlin besuchen möchten
• gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant (durch einen eigenen Personalkoch) inklusive einer Auswahl an kostenfreien Personalgetränken (heiß und kalt)
• Team-Events und Off‑Sits
• ein erfolgreiches und erfahrenes Führungsteam, das Sie in Ihrer Entwicklung berät und begleitet sowie Ihre persönliche Weiterentwicklung und Karriereplanung durch zahlreiche umfassende interne und externe Schulungsprogramme mit Ihnen gemeinsam plant
• jährliches Feedbackgespräch inklusive Trainings‑ und Weiterbildungsmaßnahmen mit Fortbildungsfinanzierung
• weitere Benefits / Rabatte in lokalen Geschäften sowie direkt bei uns im Haus
• Vergünstigungen bei weltweiten Hotelaufenthalten im Rahmen kooperierender Mitarbeiter‑Buchungsplattformen
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten, privat geführten Hotel, welches der "The Leading Hotel of the World" angehört

Schwerpunkte – So könnte Ihr Tag bei uns aussehen

• Anleitung, Unterstützung und Begleitung der Mitarbeiter
• Verantwortung für das Erreichen der monatlichen Ziele
• Überwachung und Bearbeitung der eingehenden Veranstaltungsanfragen und Buchungen
• Zusammenarbeit mit anderen Kompetenzbereichen
• Planung und Organisation von Pre‑Function Meetings und Abschlussgesprächen mit dem Kunden
• Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen, Caterings und Gruppenbuchungen
• Vorbereitung und Durchführung von professionellen Hausführungen
• Führen von Vertragsverhandlungen und Veranstaltungsabsprachen
• Betreuung der Ansprechpartner vor Ort
• Eingabe und Pflege der Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen im System Suite8
• Datenpflege und Bearbeitung der Kundendatenbank im System
• Rechnungskontrolle sowie umgehende Weiterleitung
• Ansprechpartner für Ihre Kunden bei der gesamten Planung

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Für Details und Vorabinformationen rufen Sie uns gerne jederzeit an unter 030 2502 1151.

Wir freuen uns darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen und heißen Sie von Beginn an herzlich willkommen.

Das Hotel Palace Berlin tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder physischen Fähigkeiten. Deshalb haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Hotel Palace Berlin
Budapester Straße 45
10787 Berlin