Assistant Financial Controller (w/m/d) - Wiesbaden

Stellenbeschreibung:

Verantwortung & Tätigkeit

Zahlen sind deine Sprache und Hotellerie deine Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der Borealis Hotel Group und wachse mit uns – in einem internationalen Team, das Professionalität, Offenheit und Entwicklung großschreibt.

Deine Aufgaben

Tägliche Umsatz- und Erlösbuchung und -kontrolle inkl. POS-Datenabgleich und Kassenberichten
Systemabgleiche zwischen PMS und POS inkl. Prüfung von Korrektur- und Anpassungsberichten
Debitorenmanagement (AR): Pflege offener Posten, Mahnläufe, Klärung von Kreditkarten-Differenzen
Kreditorenmanagement (AP): Prüfung und Buchung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsdurchläufen
Überwachung und Buchung von Anzahlungen
Erfassung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszügen
Abteilungsübergreifende Abstimmung mit Front Office, F&B und Event-Team
Unterstützung bei Monatsabschlüssen inkl. Datenprüfung und GuV-/P&L-Zuarbeit
Prüfung und Abstimmung von Zahlen mit Hotels und externen Support-Partnern
Klärung buchhalterischer Anpassungen mit Hotelmanager*innen
Regelmäßiger Austausch mit Finance-Ansprechpartner*innen auf Cluster-Ebene
Kommunikation mit Zentrale, Banken und externen Partnern
Dokumentation und Archivierung buchhalterischer Unterlagen

Qualifikationen & Skills

Erste praktische Erfahrung im Hotel-Finanzbereich (z. B. Income Audit, Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung)
Erfahrung im Hotelbetrieb und gutes Verständnis für operative Abläufe
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein sehr genauer Blick für Details und Unregelmäßigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Word und Teams von Vorteil)
Erfahrung mit PMS- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil (z. B. Opera, Filosof, BMD, HGK)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit operativen Hotelteams
Lernbereitschaft, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse buchhalterischer Richtlinien, Prozesse und relevanter Vorschriften
Idealerweise erste Erfahrung in der Anleitung oder Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Einarbeitung, Schulung zu Richtlinien oder SOPs)

Benefits

Eine spannende und ausgesprochen vielfältige Aufgabe durch starkes Unternehmenswachstum
Flache Hierarchiestrukturen und kurze, direkte Kommunikationswege in vertrauensvoller und offener Arbeitsatmosphäre
Sonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
30 Urlaubstage
"Geburtstagsfrei" - bei uns gibt es am Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag
Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung einzelner Hotels sowie des Unternehmens Borealis Hotel Group durch konstruktive Impulse in Deinem Verantwortungsbereich
Reguläre Arbeitstage von Montag - Freitag / Reisetätigkeit in die Hotels / Homeoffice nach Absprache
Betriebliche Altersvorsorge
Trainingsund spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
.. und der Spaß kommt bei uns auch nicht zu kurz: Team-Events, Offsites, Networking Veranstaltungen, Besuch von Fachmessen, uvm.