Assistant Human Resources Manager (m/f/d) - Hilton Mainz

Stellenbeschreibung:

Rheinstrasse 68

Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben in der Personalabteilung zu managen, um ein exzellentes Mitarbeitender-Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die Abteilungs- und Hotelziele zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen, um unseren Team Member ein hervorragendes Erlebnis zu bieten. Du arbeitest mit den HR-Systemen und bist hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung bei uns im Hotel. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

Verwaltung der HR-Administration wie Verträge, Schreiben und Personalakten
Sicherstellung der Aktualität der Daten in allen HR-Systemen
Unterstützung der Betreuung der Team Member im Hotel in vertraulicher Weise, einschließlich Disziplinarverfahren
Durchführung des Recruiting-Prozesses von Ausschreibungen über Vorstellungsgespräche bis hin zu Vertragserstellung und Onboarding
Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele

Unterstützung bei Trainingsaktivitäten in den Abteilungen, einschließlich Onboarding, Praktika, Jobmessen und Schulungsunterlagen.

Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Wen suchen wir?

Ein/e Assistant HR Manager/in, der/die für Hilton tätig ist, arbeitet stets im Interesse unserer Gäste und gemeinsam mit unseren Team Membern. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, solltest du die folgenden Qualifikationen und Werte mitbringen:

Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Positive Grundeinstellung
Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Hoher Grad an Serviceorientierung, sowohl intern als auch extern
Gepflegtes Erscheinungsbild
Flexibilität, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Von Vorteil wären außerdem folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

Vorerfahrungen in der Hotellerie
Aus- und Weiterbildungen im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/mann, AEVO)

Was dich bei Hilton erwartet

Hilton ist eines der führenden Hospitality‑Unternehmen weltweit – von luxuriösen Full‑Service‑Hotels bis hin zu modernen Midscale‑Konzepten. Unsere Vision „to fill the earth with the light and warmth of hospitality“ leben wir jeden Tag – und unsere Team Members stehen dabei im Mittelpunkt.