Assistant Manager – Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement

• Unterstützung der Vergabemanager bei der Bearbeitung von IT‑Vergabeverfahren aus dem Öffentlichen Dienst
• Analyse der Angebotsanforderungen
• Unterstützung als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen
• Qualitätssicherung der Angebote

Projektmanagement

• Erstellung von Auswertungen
• Schnittstelle von internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen und Tools
• Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen

Sonstige Themen

• Unterstützung bei der Implementierung und Pflege der Projektdatenbank
• Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten für öffentliche Angebote
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Vergabeportale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder IT‑Systemkaufmann / IT‑Systemkauffrau (m/w/d) oder ein absolviertes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) etc. – auch ein Quereinstieg ist, mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich
• Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise auf Bundesebene
• Erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht oder aus dem öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
• Gute Microsoft‑Office‑Kenntnisse
• Affinität für das Verfassen von Texten ist ein Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch‑ (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding‑Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT‑Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist.

Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Gehaltsvorstellung
• Eintrittsdatum

Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above)