Assistentin/Assistent - Corporate Governance (In-house) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxembourg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Unterstützung des Management-Committees, anderer internen Einheiten und der Führungskräfte bei der Vorbereitung von Sitzungen, der Agenda-Koordination und der Protokollführung.
• Vorbereitung und Verteilung von Board-Packs in einer zeitnahen und genauen Weise.
• Überwachung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Handlungspunkten, die aus Sitzungen und Treffen des Management-Committees und des Board of Directors entstehen.
• Überprüfung und Einhaltung von internen Governance-Richtlinien und -Verfahren innerhalb der Organisation.
• Wartung und Aktualisierung von internen Governance-Dokumenten, wie Richtlinien, Verfahren und Leitlinien.
• Unterstützung bei der Implementierung von internen Kontrollen und Governance-Prozessen.
• Einhaltung von Governance-Best-Practices.
• Unterstützung bei internen Reviews, Audits und Berichten zu Governance-Angelegenheiten.
• Beteiligung an transversalen Governance-Initiativen und -Projekten unter der Leitung des Directors – Governance Lead und General Secretary.
• Kooperation mit Teams wie Recht, Compliance, Risiko und HR, um konsistente Governance-Praktiken sicherzustellen.
• Garantie hoher Vertraulichkeit, Genauigkeit und Professionalität in allen Governance-Prozessen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Recht, Wirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Governance-, Unternehmenssekretariat- oder Paralegal-Rolle (vorzugsweise in einer regulierten Einheit).
• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse; weitere Sprachen wären ein Plus.
• Gutes Verständnis von Corporate Law, regulatorischen Rahmenbedingungen und Governance-Grundsätzen.
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, mit Augenmaß für Details.
• Starke Fähigkeiten im Schreiben und Kommunizieren.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu handhaben.
• Erfahrung im Board-Support und Stakeholder-Management.
• Analytischer Ansatz mit der Fähigkeit, fundierte Governance-Ratschläge zu geben.

Benefits

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Projekten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Ein starkes lokales Engagement in Luxemburg und eine internationale Präsenz.
• Ein Kultur der Exzellenz, die Teammitglieder unterstützt und trainiert.
• Ein vielfältiges soziales Leben mit zahlreichen Veranstaltungen, die Sport und Kunst umfassen.
• Ein Fokus auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
• Ein Engagement für Vielfalt und Inklusion.