Assistant Theology & Religion (m/w/d)

Angesiedelt im Bereich Humanities & Social Sciences, entwickelt unser Lektorat Theology & Religion unser erstklassiges Publikationsprogramm stetig weiter. In Ihrer Rolle sind Sie für die Unterstützung des Bereichs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Die Position ist bis zum 30. September 2025 befristet und soll am Standort Berlin besetzt werden.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
• Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting
• Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
• Koordination der Druckkostenzuschüsse und Belegexemplare
• Organisation von verlagsinternen und externen Konferenzen und Workshops

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation
• Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder einem Medienunternehmen
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und termingerechtes Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
• Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten
• Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung
• Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams

Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.

Bewerbungen schicken Sie bitte ausschließlich über unser Karriereportal unter