Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Office People Personalmanagement GmbHLübeck

Stellenbeschreibung:

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

Übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gute Übernahmechancen
Persönliche Betreuung

Was erwartet Sie?

Kernarbeitszeit: Teilzeit, ca. 20–30 Stunden/Woche (bevorzugt im Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr )
Korrespondenz: Erledigung der geschäftlichen Kommunikation in deutscher Sprache
Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen
Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Organisation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung

Was sollten Sie mitbringen?

Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
Soft Skills: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein loyales Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv mit und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.