Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Du hältst Fäden zusammen, bevor andere merken, dass sie lose sind. Du strukturierst, priorisierst, bereitest vor – und schaffst Klarheit im Hintergrund. Du kennst Termine, Themen und Zusammenhänge, bevor sie ausgesprochen werden. Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei.

Deine Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-does Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftskontakten Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Managementübersichten Organisation und Koordination administrativer Sonderthemen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Serviceorientierung Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

Was dich erwartet Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive Vereinbarkeit von Beruf und Familie Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich Regelmäßige Team- und Unternehmensevents – von Sommerfest bis Karneval Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung Feel-Good-Manager vor Ort

Dein Weg. Deine Wahl. OSMAB!