Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan

"Das Netzwerk der Besten"

gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig!

Für die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert. Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihnen bietet unser Kunde

Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima

Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Strukturiertes Onboarding

Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten

Empfang und Betreuung von Gästen

Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement

Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten

Organisation und Koordination von externen Dienstleistern

Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen

Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung

Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität

Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung

Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb

"Deutschlands Beste Arbeitgeber"

vom Institut

Great Place to Work®

ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den

kununuTop Company Award . Unser Service wird mit

4,6 bei Google*

und mit

4,2 bei kununu*

bewertet. *Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

#J-18808-Ljbffr