Assistent: in im Chefarztsekretariat (m/w/d)

In der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie am Krankenhaus Nordwest behandeln wir Erkrankungen des Bauchraums, des Verdauungstrakts sowie Erkrankungen der Endokrinen Organe. Wir sind DKG-zertifiziertes Zentrum für Speiseröhren-, Magen-, Pankreas- und Darmkrebs. Jährlich führen wir über 2500 operative Eingriffe unter stationären Bedingungen durch. Hinzu kommen eine große Zahl endoskopischer Eingriffe am Dickdarm und ambulante Eingriffe.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie am Krankenhaus Nordwest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 %.

Hier können Sie Ihre Erfahrungen einbringen:

• Organisation und Koordination der privatärztlichen Sprechstunden inkl. Patientenannahme, Terminvergabe und Unterlagenmanagement
• Ansprechpartner: in für interne und externe Anfragen sowie Korrespondenz mit Privatversicherungen
• Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen (Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnungswesen für ambulante und stationäre Patientinnen)
• Planung und Organisation von Fortbildungen, Meetings und klinischen Studienabläufen
• Professionelle schriftliche und digitale Kommunikation, optimal auch mit Englisch Kenntnissen
• Empfang von Besucher:innen sowie Telefonmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung und Koordination von Patientinnen im Rahmen von klinischen Studien
• Vertretung im Chefarztsekretariat (z. B. Terminmanagement, Urlaubsvertretung)

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer: in / Medizinische: r Fachangestellte: r (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Klinik- und Praxisumfeld, vorzugsweise im Sekretariat- oder Abrechnungsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
• Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
• Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
• Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
• Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit

Neugierig geworden?

Dann geht’s so mit uns weiter.

Ist noch etwas unklar?

Dann hilft Ihnen Marko Pavic (Recruiter) gerne unter der Telefonnummer weiter.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Button "Online Bewerben". Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein.

Erste Einblicke in Ihren künftigen Arbeitsplatz und was eine Karriere bei uns so besonders macht gibt’s hier.