Assistent/-in Personalgewinnung und Personalmanagement (m/w/d)

Assistent/-in Personalgewinnung und Personalmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Im Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart dreht sich alles um die Menschen dieser Stadt. Unsere Dienststellen Personalmarketing und -gewinnung sowie Personalmanagement sorgen dafür, dass die richtigen Talente ihren Platz finden – von der ersten Bewerbung bis zur täglichen Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig.

• Sie sind erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
• Sie erfassen eingehende Bewerbungen im Online-Bewerber­management­system und koordinieren Vorstellungs­gespräche
• Sie bereiten Unterlagen für Personalrats­entscheidungen vor
• Sie verantworten die Postverteilung und digitale Weiterbearbeitung
• Sie erfassen und verwalten Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen
• Sie kümmern sich um die Verwaltung von Bürosachmitteln und koordinieren kleinere Reparaturen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Berufs­ausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen sowie organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Kontakt mit Bewerbenden und Mitarbeitenden sowie offener und wertschätzender Umgang mit den unter­schiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.