Assistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Darmstadt)

Assistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung

Arbeitsort

Darmstadt

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Ab sofort bis zum

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Stellenbeschreibung

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerks am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie unser Büro der Geschäftsführung bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR‑Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
• Informationsmanagement (z. B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
• Betreuung von Gästen der Geschäftsführung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Grundkenntnisse der relevanten IT‑Fachanwendungen
• Grundkenntnisse der relevanten MS‑Office‑Anwendungen (z. B. Outlook)
• Oder vergleichbares Profil

Weitere Informationen und Vergütung

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (Tarifvertrag: mindestens Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (ab  rund 2 997 € brutto in Vollzeit, anteilig in Teilzeit)
• Je nach Vorerfahrung ggf. höheres Einstiegsgehalt.
• Zusätzliche Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche monatliche Zulagen).
• Ausgewogene Work‑Life‑Balance, Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfrei).
• Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten.
• Unterstützung vom Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Betreiberische Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Personalentwicklungsprogramme und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Barrierefreie Arbeitsumgebung für Menschen mit Behinderungen.

Frühzeitig befristet, Übernahme möglich

Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum in Teilzeit (19,5‑24,5 Stunden wöchentlich). Nach Ablauf besteht gute Möglichkeit der Übernahme.

Behinderte Bewerber*innen

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten die Möglichkeit, vorab Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Ansprechpartner: Herr Jochen Jungblut, E‑Mail:

Antragsverfahren

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal und geben Sie im Feld „Stichwortsuche“ den Referenzcode *2026_E_ * ein. Ein Video erklärt die Registrierung/Bewerbung: Registrierung/Bewerbung Video .

Unternehmensdarstellung

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größter Dienstleister am deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Für diese Aufgabe benötigen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die sich durch Kompetenz und Kundenorientierung auszeichnen. Im Rahmen unserer Personalgewinnung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für den Direkteinstieg, ein Traineeprogramm für den Einstieg in Führungspositionen sowie duale Studien‑ und Ausbildungsgänge für unsere Nachwuchskräfte. Wenn Sie mehr über uns erfahren wollen, besuchen Sie uns unter