Assistent (m/w/d) im Gesundheitsdienst für das Städtische Gesundheitsamt

Overview

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Arbeitsumfang von 50% (19,5 Wochenstunden).

Responsibilities

• Sie unterstützen den Amtsärztlichen Dienst in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie bearbeiten Anfragen und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich).
• Sie verwalten Termine und Akten (Papier- und Digitalakten).
• Erfassung und Pflege von Daten in Fachsystemen (ÖGD).
• Schnittstelle zwischen Bürgern, Ärzten und Behörden.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, oder vergleichbare Ausbildung).
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTFUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 20. März 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Wörner-Rogage, Telefon , gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.