Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsleiters, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 01.02.27

Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsleiters, befristet als Elternzeitvertretung bis zum

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Erfurt

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: Elternzeitvertretung bis zum

Berufsbezeichnung:

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Im Jugendamt suchen wir Sie als:

Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsleiters,

befristet als Elternzeitvertretung bis zum

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Jugendamt Erfurt – Für Kinder und Jugendliche! Sie wollen in der Kinder- und Jugendhilfe mitwirken? Wir suchen zur Erfüllung unserer Aufgaben als Jugendamt Erfurt engagierte Kolleginnen und Kollegen, die bei der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen nach dem Achten Sozialgesetzbuch aktiv mitwirken, um Kindern und Jugendlichen ihr Recht auf Förderung ihrer Entwicklung und Erziehung zu einer selbstbestimmten, eigenverantwortlichen und gemeinschaftsfähigen Persönlichkeit zu gewähren. Das Jugendamt plant, gestaltet und steuert die Strukturen und Angebote der Kinder- und Jugendhilfe in Erfurt mit vielfältigen Leistungen wie z. B. Frühen Hilfen, Kinderbetreuung, Familien- und Erziehungsberatung und Jugendarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Mitarbeit im Jugendamt Erfurt!

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst die Führung des Sekretariats der Amtsleitung sowie die Unterstützung der Amtsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten planen, koordinieren und überwachen Sie die Termine der Amtsleitung, organisieren den Besucherverkehr, fertigen Sitzungsprotokolle an und bereiten Unterlagen für Beratungen sowie Ausschuss- und Stadtratssitzungen auf. Darüber hinaus wirken Sie bei der Einführung des Dokumenten-Management-Systems (DMS) mit. Die Tätigkeit beinhaltet außerdem die Vertretung der Kolleginnen in den weiteren Sekretariaten des Amtes bei Abwesenheit.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

• Kenntnisse der allgemeinen Verfahrensabläufe in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherheit in Orthographie und Grammatik
• anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• ein sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• eine geplante und organisierte Arbeitsweise, teamorientiertes Verhalten und die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit, hohe Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse sowie ein hohes Maß an Arbeitseffizienz

Vergütung

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 7. April 2026

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655 2162