Assistent (m/w/d) Vertrieb und Auftragsmanagement

Willkommen an Bord bei Rheinkilometer 578,5

Die SCHOTTEL-Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Spay/Rhein beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus, darunter die SCHOTTEL GmbH mit rund 850 Mitarbeitenden. Diese zählt zu den globalen Marktführern im Bereich der Schiffspropulsion und begeistert seit über 100 Jahren durch Präzision, Akribie und Leidenschaft. Sie entwickelt und produziert an den Standorten Dörth und Wismar, der Vertrieb erfolgt über 14 internationale Niederlassungen.

Für unsere Bereiche Vertrieb und Auftragsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d).

Mehr als nur die Heuer:

• Arbeitskultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander, Familienfreundlichkeit
• Attraktives Gehaltspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche im Büro oder im mobilen Arbeiten (bis zu 8 Tage im Monat), bis zu 20 Tage Freizeitausgleich pro Jahr möglich
• Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für einen bestmöglichen Start mit Mentor und Onboarding-Veranstaltungen, Probezeit-Halbzeitgespräch
• Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW und gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für z.B. Sehhilfen, vergünstigtes Essen aus der Kantine und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Job-Bike
• Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, monatliches Grillen
• Sonstiges: Corporate Benefits, Zusammenarbeit mit dem Koblenzer Bündnis für Familien, Teilnahme am B2Run

An Bord ist jede Menge zu tun:

• Planen, Buchen und Überwachen von Terminen und Reisen incl. Besuchsprogrammen im In- und Ausland
• Führen der Abwesenheitskontrolle und Überwachen der Urlaubsplanung
• Auswerten von Datenbanken und Erstellen von Statistiken und Analysen
• Planen sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Meetings und Konferenzen inkl. Erstellung von Präsentationen, Hintergrundrecherchen, Protokollen etc.
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützen der Bereichsleiter Vertrieb und Auftragsmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Büroorganisation
• Übernehmen kleinerer Projekte
• Teamassistenz

Ihre Qualifikation bringt uns weiter:

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, oder alternativ Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in Salesforce und ERP-Systemen von Vorteil

SCHUB FÜR KARRIEREN | SCHOTTEL.DE

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.