Assistent Strategisches Abrechnungsmanagement (w/m/d)

Verantwortlichkeiten

• Kommunikationsschnittstelle zu Bereichen im Klinikum (Personalabteilung, Kliniken, ZfD, Poliklinik u.a.)
• Vorbereitung von Strukturprüfungen (eigenständige Organisation der Anforderung von Dienstplänen, Qualifikationen und weiteren Dokumenten)
• Verwaltung der Nachweise zu Strukturprüfungen im Dokumentenmanagementsystem Intrafox (Namenskonvention, Vollständigkeit, Gültigkeit)
• Planung und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Aufbereitung von Sitzungs- und Arbeitsergebnissen (z.B. Protokoll-Erstellung, Korrespondenz)
• allgemeine administrative Verwaltungs- und Büroorganisation

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware (Intrafox, SAP, …)
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion
• freundliches und hilfsbereites Auftreten

Leistungen

• eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
• eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• ein kollegiales Betriebsklima in einem interdisziplinären, leistungsfähigen und motivierten Team
• eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum
• vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
• eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter
• vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke
• eine Kulturhauptstadt Europas zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum, ausgezeichnete Kitas und Schulen