Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit 50%

KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)Wir suchen für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik eine motivierte und engagierte Person für eine Assistenzposition, die gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeitet. Sie verstärken das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“ und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung und -koordination, Führen der Korrespondenz Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten (Recht, Personal, Buchhaltung, Einkauf) sowie mit externen Forschungs- und Praxispartnern Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur) Koordination der Beschaffungen, administrative Unterstützung im Bestellprozess Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen Unterstützung des Teams in der Lehre sowie die Betreuung von Studierenden und Hilfskräften in administrativen Belangen
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristetBewerbungsfrist bis zum

Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Heidrun Mayer, Tel. , E-Mail: oderProfessor Moritz Dörstelmann,Tel. .