Assistent*in der Geschäftsführung

Die Paula Kubitscheck-Vogel-Stiftung (PKV-Stiftung) ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in München. Im Zentrum unserer Arbeit steht die Förderung einer würdevollen Begleitung schwerstkranker und sterbender Menschen. Wir unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung stationärer Hospize und ambulanter Versorgungsstrukturen – insbesondere in Bayern –, fördern Forschungs-projekte und engagieren uns in der Aus- und Weiterbildung von Pflegekräften sowie Ehrenamtlichen in der Hospizarbeit.Assistent*in der Geschäftsführung Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des VorstandsOrganisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und InformationsmanagementsZentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie DienstleisternVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des KuratoriumsAdministrative Abwicklung der FördermittelvergabeUnterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der WebsiteErledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das SteuerbüroAufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und PrüfungsberichtPersonalverwaltungErfahrung im Officemanagement, idealerweise im Stiftungs- oder Non-Profit- BereichSicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen digitalen KollaborationstoolsAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseFreude an Koordination, Schnittstellenarbeit und administrativer VerantwortungHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und LoyalitätFlexibilität und Bereitschaft zur WeiterentwicklungSouveränes, verbindliches und freundliches AuftretenIdentifikation mit den Werten und Zielen unserer StiftungEine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher RelevanzViel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches ArbeitenEnge Zusammenarbeit in einem engagierten TeamUnbefristete Teilzeitstelle mit langfristiger PerspektiveAngenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in MünchenFaire Vergütung orientiert an Verantwortung und Qualifikation Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Email mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.