Assistent*in der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Assistent*in der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Standort: AWO Altenzentrum Weilerswist

Vertragsart: Teilzeit - flexibel

Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent ? Du gehörst zu den Menschen, die anderen gerne den Rücken freihalten und in der Administration unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Rolle in unserer Einrichtung

Deine Arbeit als Assistenz der Pflegeleitung ist vor allem eins: abwechslungsreich ! Du bist für verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich, um die Pflegeleitung zu unterstützen .

Dazu zählen:

• Erstellen von Protokollen
• Terminplanung und -koordination
• Nachverfolgen offener Aufgaben

Außerdem stehst du in engem Austausch mit internen Teams und bist Ansprechperson für Angehörige, Bewohner*innen und Bewerber*innen . Du begleitest den Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf . Zudem gehören die Vorbereitung relevanter Unterlagen und Berichte sowie die Kommunikation mit Behörden (Gesundheitsamt, WTG‑Behörde/Heimaufsicht, Medizinischer Dienst der Krankenkassen) zu deinem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung , im Idealfall mit dem Schwerpunkt im Gesundheitswesen.
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu alten und pflegebedürftigen Menschen.
• Du arbeitest vertrauensvoll und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen – und bist dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du hast Freude daran, selbstständig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und effizient zu managen .
• Du hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch .
• Du setzt Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher und routiniert im Alltag ein.

Wir bieten Dir

• 30 Tage Urlaub , ein zusätzlicher Regenerationstag sowie frei an Silvester und Heiligabend .
• Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive Sonderleistungen (z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung).
• betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen.
• ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance (z. B. Sabbatical).
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike) .
• Gesundheitstage und Firmenevents für ein spannendes Teambuilding.
• eine intensive Einarbeitung .
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch ein flexibles Arbeitszeitkonto).
• individuelle Förderung und Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer AWO Akademie .

Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.

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