Assistent:in des Chief Operating Officer (COO)

In der

Koenig

&

Bauer

Digital & Webfed AG & Co. KG am Standort

Würzburg

suchen wir ab sofort im Rahmen einer Vertretung (voraussichtlich für 24 Monate) eine:n

Assistent:in des Chief Operating Officer (COO) . In dieser Schlüsselposition halten Sie unserem COO den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. Wenn Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick sind, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Ihre Aufgaben

Tagesgeschäft: Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz des COO Kommunikationsdrehscheibe: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den Fachbereichen sowie gegenüber Kund:innen und Dienstleister:innen Arbeit mit Projektbezug: Unterstützung der Teams durch die Aufbereitung von Kennzahlen und Unterlagen für verschiedene Projekte, insbesondere für Belange zwischen den Bereichen Projektmanagement und Konstruktion Reisemanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung Dokumentenerstellung: Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle nach inhaltlichen Stichworten und Konzepten Monitoring: Terminverfolgung und Monitoring von Projektmeilensteinen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Office-Management sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen – insbesondere Google Workspace, MS Office und idealerweise SAP strukturierte Denkweise mit der Eigenschaft, Arbeitsabläufe und Ablagesysteme eigenständig zu organisieren und zu optimieren ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Freude sich schnell in neue Aufgabengebiete und komplexe Themen einzuarbeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Unsere Benefits

Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner

Florian Leischner

oder im Vorstellungsgespräch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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