Assistent:in des kaufmännischen Vorstands (befristet auf 18 Monate) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung, Unterschriften- und Freigabelauf
• Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen organisieren
• Terminkoordination und -überwachung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftskontakten
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination, Recherche und Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin

Anforderungen

• Erste kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistenten (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbare fachspezifische Zusatzqualifikation
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
• Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion
• Zielorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Deutschlandticket
• SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit
• Mobiles Arbeiten