Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten (m/w/d)

Overview

Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten (m/w/d) – K2G AG. Vacant since: . Number of jobs: 1. 6340 Baar (ZG). 60% - 100%. Immediately. Permanent.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und strategischen Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Aktionären, Verwaltungsratsmitgliedern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation mit Investoren und weiteren Stakeholdern
• Pflege und Verwaltung von administrativen Dokumenten, Protokollen und Unterlagen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Ihr Profil

• 2–3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Interesse an Technologie, Software oder Artificial Intelligence ist von Vorteil

Wir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsratspräsidenten

Einblicke in ein wachsendes Technologieunternehmen im Bereich Artificial Intelligence

Eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Eigenverantwortung

Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Die Möglichkeit, aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung der K2G Unternehmensgruppe beizutragen

Details

• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 60% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Upper-secondary specialised school or equivalent
• German Orally: Very good knowledge; Written: Very good knowledge
• English Orally: Very good knowledge; Written: Very good knowledge
• By email