Assistent*in für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+ (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Mathematik

Assistent*in für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+ (m/w/d) - E 8 TV-L HU, befristet bis (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Verwaltungsaufgaben für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/ MATH+, Mitarbeit in der Geschäftsstelle am HU Campus Adlershof (Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin) und der TU Berlin (Straße des 17. Juni 136, 10623 Berlin)
Beratung und Betreuung von Studierenden
Organisation und Betreuung der Gremiensitzungen des Clusters
Vor- und Nachbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (z.Bsp. MATH+ Friday Colloquium Series, Orientation Week, Sommerschulen, Zertifikatsverleihungen, BMS Days)
Reiseorganisation/-abrechnungen
Planung und Überwachung der im Rahmen des Projekts zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
Vorbereitung von Personalvorgängen
Pflege und Aktualisierung der Website

abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU- interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
sicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, Beherrschung von lnDesign und LaTeX
datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative
hohe soziale Kompetenz und sehr gute Teamfähigkeit