Assistent:in im Klinikmanagement / Kliniksekretariat (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Organisation des Klinikalltags : Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
• Unterstützung der Ärztlichen Leitung bei administrativen Themen : z. B. Personalprozesse & Dienstreiseorganisation
• Anlegen neuer Patientendatensätze im Krankenhausinformationssystem im Rahmen des Aufnahmeprozesses
• Organisation und Protokollführung von Fachkonferenzen , insbesondere Tumorkonferenzen (Tumorboards)
• Verwaltung patientenbezogener Unterlagen : Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
• Planung, Koordination und Organisation von operativen Eingriffen

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
• strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Das geben wir Ihnen zurück

• familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
• Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
• attraktive Vergütung nach TV‑EKO
• inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggf. Kinderzulage
• geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness‑Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
• Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Kontakt für weitere Informationen

Andrea Janssen (Verwaltungsdirektorin)
Tel.:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!