Assistent:in (m/w/d) Einkauf

Als Assistent:in (m/w/d) im Einkauf / Backoffice sind Sie die zentrale Schnittstelle für Angebots- und Einkaufsprozesse in der Direktion Nord.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; Kenntnisse der Bauwirtschaft sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook und MS Teams) sowie eine ausgeprägte Offenheit für digitale Tools und Plattformlösungen
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Teamorientierung gepaart mit einer selbstständigen, verantwortungsbewussten und strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

ZÜBLIN Work On Progress

• Einholen und Prüfen von Angeboten von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen sowie Nachverfolgung des Rücklaufs
• Erstellung von Aufträgen, Preisspiegeln, Absage- und Nachtragsschreiben
• Eigenständige Überprüfung und Nachverfolgung der für Lieferanten- und Nachunternehmerbeauftragungen erforderlichen Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Zertifikate einschließlich Prüfung und Ablage in der Einkaufsplattform
• Administrative Unterstützung der Einkaufsorganisation inklusive Terminüberwachung und Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten auf der Einkaufsplattform
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Vergabeprozesse
• Ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.B. Konzernakademie, geförderte Weiterbildungen, Mentor:innenprogramm
• Attraktive Rahmenbedingungen z.B. Bautarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaube
• Gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
• Health & Wellbeing-Angebote z.B. Gesundheitskurse, Stressprävention und digitale Sportangebote
• Company-Bike, ÖPNV-Zuschuss und Firmenrabatte
• Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
• Regelmäßige Events z.B. Sommerfest, Firmenläufe, Fussballturniere u.v.m.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gruppenunfallversicherung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Freitag (halber Arbeitstag) Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Kantine/Essenszuschuss Company Bike

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!