Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Direktvermittlung

Unser Kunde ist ein dynamisches und serviceorientiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung. Mit hoher Fachkompetenz und einem ausgeprägten Fokus auf Kundenzufriedenheit betreut er sowohl Wohn- als auch Gewerbeimmobilien.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistentin (m/w/d) , die durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben überzeugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Schriftverkehr und Dokumentationen
• Organisation und Vorbereitung von Besichtigungen, Terminen und Eigentümerversammlungen
• Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
• Pflege von Mieterstammdaten und Objektdaten
• Ansprechpartnerin für Dienstleister, Eigentümer, Mieter und Handwerker
• Bearbeitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten
• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten und Rechnungsprüfung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie Immobilienkauffrau, Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich, Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil
• Ein freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

• Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
• Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
• Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
• Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
• Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands.

Über uns

Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!

Ihr nächster Schritt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.