Assistent:in / Sekretär:in (all genders) Senior Kliniksekretariat der Pädiatrischen Hämatologie und Onkologie

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

Für unser Sekretariat ist ab dem die Stelle einer:s Sekretär:in in Teilzeit mit maximal 29 Stunden pro Woche zu besetzen.

Zur Unterstützung des Teams übernehmen Sie gemeinsam mit einer Leitungsassistenz das Kliniksekretariat mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten der Klinik
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
• Administrative Unterstützung des Teams
• Beschaffungsangelegenheiten
• Vorbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung
• Vertretung anderer Sekretariate

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Kenntnisse in Personalangelegenheiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise mit entsprechender Eigeninitiative sowie Diskretion, Kommunikations- und Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände