Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations & Corporate Affairs.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten:

• Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
• Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen

Konzernreporting unterstützen:

• Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen
• Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllen
• Regeltermine (Jour Fixe) organisieren
• Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften
• Dokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
• Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.
• gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt .
• Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts - und Urlaubsgel d.
• Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
• Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
• Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
• Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
• expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).

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