Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – befristet für eine Abwesenheitsvertretung – eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien in Berlin.

Aufgaben

• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler- bzw. Datenpflege.
• Sie begleiten unsere öffentlichkeitswirksamen Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs.
• Sie arbeiten ggf. in Projekten mit.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen.
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung.
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.