Assistenz Administration (m/w/d)

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Das erwartet Dich bei uns

• In Deiner Rolle als Administrative Assistenz arbeitest Du eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die administrative Unterstützung des Teams sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Visaanträgen.
• Die Buchung von Zeiten in SAP zählt zu Deinen Hauptaufgaben.
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist das Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAP.
• Dein Aufgabenbereich umfasst außerdem Empfangstätigkeiten, die Registrierung von Besuchern sowie die Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit dem Team.
• Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei der Organisation des Fuhrparks.
• Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt / einen Stundenlohn zwischen 42.000€ - 48.000€
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.
• Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im Umgang mit SAP.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil.
• Mit Deiner eigenständigen, zielorientierten und präzisen Arbeitsweise sowie Deinem freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten passt Du gut in unser Team.
• Der Einsatz erfolgt schnellstmöglich.