Assistenz Bauprojekte & Technik (m/w/d)

Bereit für das nächste Karrierelevel?

Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir Dich in der Direktvermittlung als :

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Bauleiterassistenz (m/w/d)

Was erwartet Dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung bis zu 55.000 € jährlich nach TVöD -
• Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Monatliche Fahrtkostenpauschale – Damit kommst Du bequem und kostengünstig zur Arbeit.
• Fahrradleasing
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Jeden Tag neue Herausforderungen und spannende Projekte.
• Flexibilität für Deine Work-Life-Balance – Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
• Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeite dort, wo es für Dich am besten passt.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreier Stellplatz im Garagenhaus – Parke bequem und ohne zusätzliche Kosten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Bau & Technik
• Organisatorische, operative und strategische Unterstützung.
• Koordination zwischen Leitung, Geschäftsführung, Projektteams und Mitarbeitern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen
• Meetings mit Projektgremien, Planern, Firmen und Behörden.
• Dokumentation, Ablage und Pflege von Projektplänen und Terminlisten.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer/ baufachlicher Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten