Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d)

Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und technologieorientierte Existenzgründungen im Land Brandenburg. Sie unterstützt die Weiterentwicklung der wachstumsstarken Wirtschaftsbranchen des Landes Brandenburg und der deutschen Hauptstadtregion. Die WFBB bietet dabei alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand – von der Unterstützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationalisierung und Vernetzung bis zur Fachkräfte-akquisition und -qualifizierung sowie zu Energie- und künftig auch zu Klimathemen.

Im Rahmen eines Auftrags des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg bauen wir ein Beratungsangebot für Kommunen zu den Themen Klimaschutz und Klimaanpassung auf und erproben dieses. Dieses Beratungsangebot wird Teil einer neuen „Energie- und Klimaagentur Brandenburg“ in der WFBB. Für diese Aufgabe suchen wir an unserem Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum in Vollzeit eine

Assistenz Bereich Energie- und Klima­agentur und Team WFBB Klima (m/w/d)

• administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung
• Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung
• operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen
• Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs
• Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

• fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
• praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen.
• Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
• Affinität zum Themen Bereich Energie und Klima
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen und/oder Ministerien sind von Vorteil
• Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Vergabe und in der Begleitung von Aufträgen
• Kenntnisse der englischen Sprache und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil

• Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung (mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich)
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der MetallRente oder der VBLU sowie vermögenswirksame Leistungen
• Die Möglichkeit der Nutzung eines ÖPNV – Firmentickets
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV am Standort Potsdam

Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum befristet. Bewerbende (m/w/d), die zuvor in einem Arbeitsverhältnis zur WFBB bzw. der Rechtsvorgänger gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.