Assistenz Bereichsleitung (m/w/x)

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.

Seeing beyond - future of medical technology

Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.

In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.

In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren

Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.

Ihre Aufgabe

• Sie unterstützen die Leitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. Termin- und Reisemanagement, der Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events

• Sie managen die ein- und ausgehenden Post und E-Mails und priorisieren, informieren und halten entsprechende Reaktionen nach und veranlassen die Bearbeitung von Anfragen

• Sie bereiten Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen auf (z.B. Zusammenstellen von Inhalten für Präsentationen und Vorträgen, in Deutsch und Englisch)

• Sie managen die tägliche Zeitdatenpflege und monatliche Abrechnung im SAP für einen definierten Betreuungskreis und koordinieren die Bestellung von Arbeitsmitteln und halten die Rechnungslegung - und Prüfung nach

• Sie wirken an typischen Aufgaben des Fachbereiches unter Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und Teams mit

• Sie erfassen Geschäftsvorgänge und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

• Sie sind aktiver Teil des Assistenten Netzwerkes (auch Vertretung) und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Organisation von Arbeitsmitteln)

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in Büro-kommunikation/-management) oder vergleichbare Erfahrung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position

• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (z.B. Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und SAP

• Sie zeichnet diplomatisches Geschick aus, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit der angebrachten Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, diese sind unabdingbar

• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern und Gästen

• Sie handeln mit Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägter Teamorientierung

• Sie haben Spaß viele Aufgaben parallel zu handeln und eine strukturierte Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe

• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern und Gästen

• Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache ist sehr gut