Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

Organisationsprofi mit Weitblick gesucht: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Sie suchen eine Schlüsselposition, in der Sie Ihr Organisationstalent bei einem echten Marktführer einbringen können? Für unseren Kunden – ein renommiertes Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie – suchen wir am Standort Hildesheim tatkräftige Unterstützung.

Als Assistenz der Betriebsleitung sind Sie die rechte Hand des Managements und halten im Hintergrund alle Fäden zusammen. Das Besondere an dieser Chance: Über Randstad erhalten Sie nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und volle soziale Absicherung, sondern auch den exklusiven Einstieg bei einem der attraktivsten Arbeitgeber der Region .

Hier erwartet Sie ein hochmodernes, dynamisches Produktionsumfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise direkt zum gemeinsamen Erfolg beigetragen wird.

• Administratives Management:  Organisation und Koordination des Sekretariats sowie termingerechte Erledigung der gesamten Korrespondenz für die Betriebsleitung.
• Termin- & Reisemanagement:  Eigenverantwortliche Planung, Überwachung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Schnittstellenfunktion:  Zentraler Ansprechpartner für interne Abteilungen (z. B. Produktion, Logistik, HR) 
• Reporting & Kennzahlen:  Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen 
• Projektunterstützung:  Aktive Begleitung von betriebsinternen Projekten (z. B. Prozessoptimierungen oder Audits) und Übernahme von Sonderaufgaben
• Personaladministration:  Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und der Zeiterfassung in enger Abstimmung mit der Betriebsleitung

• Qualifikation: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise in einem Industriebetrieb
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), Power BI sowie SAP
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
• Analytik & Organisation: Sie bereiten Daten präzise für Management-Reportings auf und setzen auch bei hohem Aufkommen klare Prioritäten
• Prozessverständnis: Sie verstehen komplexe Abläufe in Produktion und Logistik und erfassen Zusammenhänge schnell
• Persönlichkeit: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen, absolute Diskretion und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Spirit: Sie sind belastbar, flexibel und agieren proaktiv in einem dynamischen Umfeld

• Sicherheit & faire Vergütung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach GVP-Tarif. Das bedeutet für Sie: Volle Planungssicherheit durch attraktive Zuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Exklusive Corporate Benefits: Profitieren Sie über unser Mitarbeiterportal von erstklassigen Rabatten bei über 800 Top-Marken aus den Bereichen Technik, Mode, Reisen und mehr
• Wachsen mit der Randstad Akademie: Wir investieren in Ihre Zukunft! Wählen Sie aus über 300 kostenlosen E-Learning-Kursen, um sich optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
• Erfrischung inklusive: Freuen Sie sich auf eine entspannte Pausenkultur! Eine große Auswahl an hochwertigen Markenerfrischungsgetränken steht Ihnen am Arbeitsplatz vollkommen kostenfrei zur Verfügung.