Assistenz Buchhaltung & Backoffice (m/w/d)

Wir sind ALRIGHTY. Und wir lieben richtig guten Kaffee. Nach über 30 Jahren im Kaffeehandwerk sind wir angetreten, um die Kaffeewelt ein bisschen besser zu machen. Tag für Tag. Tasse für Tasse.

Wir glauben, dass man mit der richtigen Haltung viel bewegen kann. Dass man Überzeugung schmecken kann. Und dass man sich die besten Regeln immer selber macht. Deswegen produzieren wir Kaffee in Spitzenqualität, der nicht nur fair, sondern auch noch CARETRADE ist.
Klingt groß, klingt wild, klingt alles ziemlich ALRIGHTY? Finden wir auch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz Buchhaltung & Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (15h) | Remote (Basis in Berlin oder München)

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere Zahlen und die interne Organisation:

• Vorbereitende Buchhaltung : Du verantwortest die ordnungsgemäße Erfassung und Kontierung aller Belege.
• Schnittstellenarbeit : Dabei bist du der/die direkte Ansprechpartner*in für unseren Steuerberater und bereitest Abschlüsse und Auswertungen vor.
• Tool-Management : Du arbeitest sicher in Excel und unseren Systemen (Finway, ERP-System, punktuell auch Datev) und bist bereit, dich agil und flexibel in digitale Tools einzuarbeiten
• Zahlungsverkehr : Du betreust das Rechnungs- und Mahnwesen und behältst unsere Liquidität im Blick.
• Reporting & Tracking : Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings sowie Liquiditätsplanung
• Administrative Unterstützung : Du unterstützt uns im Backoffice bei der Optimierung interner Prozesse und allgemeinen Office- und Admin-Themen.

Qualifikation

DAS BIST DU

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Administration / Finanz- und Rechnungswesen / Buchhaltung.
• Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit und bist sicher im Umgang mit gängigen Software-Lösungen, Prozessen und Richtlinien. Du musst kein*e Buchhalter*in sein, aber ein Verständnis von Finanzprozessen und eine Affinität für Zahlen & Ablage ist Voraussetzung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, zuverlässig, verantwortungsvoll und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
• Remote-Hero : Du arbeitest eigenverantwortlich und flexibel im Homeoffice. Du bist regelmäßig in Berlin oder München um co-working mit deiner Managerin / dem Team zu ermöglichen.
• Mindset : Du schätzt ein dynamisches, agiles Arbeitsumfeld und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du bringst aktiv Ideen ein, um unser Set-up und unsere Prozesse aufs nächste Level zu bringen.
• Kommunikation : Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch.

Benefits

UNSER ANGEBOT AN DICH

• Eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, jungen Team.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen umzusetzen.
• Große Flexibilität - du arbeitest eigenverantwortlich im Homeoffice und kannst deine Zeit sehr flexibel einteilen. Du arbeitest 15h pro Woche, nach Absprache frei gestaltet.
• Gelebte Unternehmenswerte, flache Hierarchien und eine offene, ehrliche Kommunikation.
• Ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit lebt und fördert.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns Specialty Coffee aus der Nische zu holen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

ALRIGHTY ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Vielfalt im Arbeitsumfeld einsetzt. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.