Assistenz dena-Newsroom (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
• Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
• Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
• Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen‑ und Abrechnung)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• Versierte Anwendung der MS‑Office‑Programme (insbesondere Excel und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP‑System
• Affinität zum Einsatz neuer Tools und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Proaktive, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit‑ bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60 %)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind‑Krank‑Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.