Assistenz der Abteilung Informationssysteme und Mobilitätsdienste (m/w/d)

Referenz

Wir suchen für ein renommiertes Mittelstandsunternehmen aus dem öffentlichen Forschungs- und Technologiebereich eine erfahrene Assistenz für die Abteilung Informationssysteme und Mobilitätsdienste. Es handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung für 8 Monate. Dieser Arbeitgeber steht für eine inspirierende Unternehmenskultur und exzellente Mitarbeiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Abteilung Informationssysteme und Mobilitätsdienste (m/w/d).

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältiges Aufgabenfeld
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Führungskraft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Koordination, Organisation und Aufbereitung von Informationen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung vorbereitender Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3‑jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie in der Bearbeitung von Büroprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere fundierte Kenntnisse des TVöD)
• Gute Kenntnisse in der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie der Organisation von Veranstaltungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Versierter Umgang mit IT‑Systemen, insbesondere MS Office‑Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
• Freundliches, selbstbewusstes und professionelles Auftreten

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit (39 Stunden/Woche)
• Branche: Luftfahrt
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 32.000 bis 38.000 EUR/Jahr

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Lisa-Marie Cordt (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online‑Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E‑Mail an: