Assistenz der Abteilungsleitung / Executive Assistant (m/w/d)*

Assistenz der Abteilungsleitung / Executive Assistant (m/w/d)* in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3333
• Management Assistenz
• Behörde

Unser Auftraggeber ist für die ordnungsgemäße und transparente Abwicklung der finanziellen Prozesse der Stadt Frankfurt am Main verantwortlich. Dazu zählen insbesondere Einnahmen und Ausgaben sowie Steuern und Abgaben. Als zentraler Akteur im kommunalen Finanzwesen steht das Unternehmen für verlässliche Strukturen, klare Prozesse und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Stadtverwaltung.

Ihre Position:

• Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen in organisatorischen, administrativen und finanzbezogenen Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstversammlungen inklusive Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Kalender- und Terminmanagement
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten zur Entlastung der Leitungsebene

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im Bereich Bürokommunikation
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität im Umgang mit vertraulichen Themen

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.

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• Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

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