Assistenz der Abteilungsleitung / Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Kundenservice (Entgeltgruppe 9aTV EntgO-TgDRV)

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten. Für unsere Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung sowie für allgemeine Verwaltungsaufgaben (w/m/d).

Bewerbungsfrist

Arbeitsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort

Speicherstraße 55, 60327 Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung

• Terminplanung und Überwachung
• Empfang von Besuchern
• Entgegennahme und Abwicklung von Telefonaten
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Führen von Listen und Überwachung von Fristen
• Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Erstellen von Informations- und Präsentationsunterlagen
• Buchung von Dienstreisen und Hotels

Ihre Verwaltungsaufgaben

• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Bearbeitung von Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Eingabe und Pflege der elektronischen Zeiterfassung inkl. Zeitkontenpflege bzw. Durchführung von Zeitkorrekturen, Eingabe von Urlaub, Dienstreisen und Krankheitszeiten
• Bestellung von Inventar und Bürobedarf
• Koordination und Planung von Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Messebesuchen
• Prüfung von Rechnungen und Erstellen von Auszahlungsanordnungen
• Prüfung und Sichtung von Fahrtenbüchern
• Mitarbeit in abteilungsinternen Arbeits- und Projektgruppen inkl. Protokollführung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Selbstbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Die Vergütung erfolgt nach EG 9a TV EntgO-DRV und beträgt je nach anrechenbarer Berufserfahrung 3.691,52 € in der Stufe 1 bis 4.746,88 € in der Stufe 6 brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 90 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Die individuelle Eingruppierung in die jeweiligen Entgeltstufe erfolgt anhand Ihrer anrechenbaren einschlägigen Berufserfahrung und den tarifrechtlichen Vorgaben bei Einstellung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.