Assistenz der Abteilungsleitung Vorhabensmanagement (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Unterstützung im Prozess- und Projektmanagement im Bereich Konrad, insbesondere bei der Prozessmodellierung und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
• Personalcontrolling und -management, u.a. Plan-/Ist-Vergleiche, Prüfung von Personalbedarfen, administrative Steuerung
• Management-Support für die Abteilungsleitung einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten sowie Vertretung des Sekretariats mit
• Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie strukturierter Dokumentation
• Übernahme von Sonder- und Querschnittsaufgaben, u.a. Mitwirkung bei der Kostenplanung und im Berichtswesen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Assistenzaufgaben, insbesondere mit Bezug zum Projekt-/Prozessmanagement von technischen Projekten
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Projekt-/Prozessmanagement, sehr gutes technisches Verständnis, Organisationsmanagement, sowie der MS Office Standardprogramme - insbesondere Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook

Benefits

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung

Sie überzeugen

• uns mit einer ausgeprägten Kommunikations-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• durch Ihrer selbstständigen, zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise
• mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• durch die Fähigkeit komplexe Sachverhalte in kurzer Zeit zu verstehen und verständlich darzustellen