Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

• befristet bis als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist:

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten?

• Verwaltungsorganisation des Amtes (allgemeine Organisation wie z. B. Erarbeitung der Dienstbereitschaftspläne, Erstellung von Urlaubsplänen sowie Krankentagenachweisen, Vertragskoordination/Registerverantwortung)
• Koordinationstätigkeiten (Termindisposition, Organisation von Beratungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Haushaltssachbearbeitung des Amtshaushaltes und Materialbeschaffung sowie Führung von statistischen Übersichten
• Mitwirken in Aufgaben der Digitalisierung des Amtes (z. B. Umsetzung der Projekte in der Gematik (Telematikinfrastruktur und KIM))
• Postbearbeitung (auch elektronische Post) wie z. B. Registrierung und Zuordnung der Eingangspost, Vorlage bei der Amtsleitung und Weiterleitung
• Schriftgutverwaltung (u. a. Vorbereitung, Ablage lt. Aktenplan und Archivierung)
• Vorzimmerdienste und Schreibarbeiten, u. a.:
  • Telefonate führen
  • Besetzung an Öffnungszeiten/Besucherempfang/Publikumsverkehr
  • Protokollierung
  • Phonodiktat
• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder inhaltlich vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office und Themen der digitalen Arbeitsorganisation
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B
• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 6)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.