Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), Geschäftsstelle der Gemeindediak[...]

Assistenz Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Beschäftigungsdetails

• Vollzeit (39 Std./woche)
• Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Job‑ID: LÜBEC-27448
• Ort: Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck, Bäckerstr. 3‑5, 23564 Lübeck
• Bewerbungsschluss:
• Dauer: unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder‑ und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben
• Interner und externer Schriftverkehr
• Terminplanung und -überwachung
• Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen
• Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen
• Kommunikationsmanagement per Telefon und Mail

Qualifikationen

• Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum (E-)Bike‑Leasing über BusinessBike
• Corporate‑Benefits für Beschäftigte
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Kontakt

• Verantwortlich: Dörte Eitel – Geschäftsführung
• Telefon: 0451 88067 267
• E‑Mail:
• Website:
• Standort: Bäckerstr. 3‑5, 23564 Lübeck

EEO‑Statement

Wir berücksichtigen Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellten Personen bevorzugt bei entsprechender Eignung. Bitte geben Sie Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Weitere Informationen zum Tarifvertrag (TV KB) und zu den Benefits finden Sie unter Tarifvertrag und Benefits .