Assistenz der Bereichsleitung Marketing (m/w/d)

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Elsdorf-Heppendorf in Teilzeit eine Assistenz der Bereichsleitung Marketing (m/w/d) befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung von Terminen, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Teilnahme und Protokollierung
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen Fragestellungen
• Unterstützung bei bereichs- und unternehmensübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen an die Bereichsleitung in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Bereichsintern und -übergreifende Kommunikation sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Projektteams und Geschäftspartner
• Besetzung des Empfangs und Übernahme spezifischer Aufgaben (Empfang von Gästen und Dienstleistern sowie Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben) am Standort Elsdorf

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen sicheren Job in einem familienfreundlichen Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für Deine Work-Life-Balance
• Job-Rad-Leasing, Sportangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Erlebnisse zur Stärkung des Teamgeistes
• Vorteile unserer S-Reisewelt mit 5% Reisepreisrückerstattung sowie Shoppingrabatte auf verschiedene Produkte, Services, Tickets und vieles mehr
• Inhouse Schulungen unserer Akademie sowie individuelle, externe Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung