Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in einem Marinekonzern

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in einem Marinekonzern

Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf hochmoderner Marineelektronik, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen. Hier werden leistungsfähige Sonar- und Sensorsysteme, Kommunikationslösungen, Minenabwehrtechnologien sowie unbemannte Unterwasserfahrzeuge entwickelt und produziert. Mit moderner Technologie und einer klaren Zukunftsorientierung trägt der Standort zur Weiterentwicklung maritimer Sicherheitssysteme bei.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Führungskraft zusammen und sorgen für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Kommunikation sowie die vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen
Darüber hinaus organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung
Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen behalten Sie interne Aufgaben und To-dos im Blick, priorisieren diese und unterstützen beim Empfang sowie der Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Ergänzend übernehmen Sie die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, bearbeiten Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen, pflegen Daten in ERP-Systemen und unterstützen bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder administrativen Funktion und sind mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld vertraut
Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache, und fühlen sich im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sicher
Der routinierte Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie ERP‑Systemen gehört für Sie ebenso zum Arbeitsalltag wie das strukturierte Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
Ihre Arbeitsweise ist organisiert, unterstützend und verbindlich, sodass Sie als verlässliche Schnittstelle im Umfeld der Bereichsleitung agieren

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.