Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Regensburg - Office Events P & B GmbH

Stellenbeschreibung:

Für wen suchen wir

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Kunden, einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg .

Vorteile

Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 – 3.300 € brutto im Monat )
Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

Sie koordinieren Termine der Bereichsleitung (intern und extern)
Sie planen und buchen Dienstreisen über das firmeninterne Tool und organisieren alle Reisen inklusive Zeiten, Unterlagen und Terminen vor Ort
Sie beantragen notwendige Formulare für Dienstreisen und stellen deren Vollständigkeit sicher
Sie koordinieren und planen Bereichsveranstaltungen, einschließlich möglicher Hotelkontingente
Sie nehmen an Bereichsveranstaltungen teil – auch außerhalb von Regensburg
Sie bestellen Büromaterial und Werbemittel und verwalten die Bestände
Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen sowie Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Sie organisieren das Postfach der Bereichsleitung und priorisieren eingehende Nachrichten
Sie bereiten Briefing-Dokumente vor und unterstützen bei der Vorbereitung verschiedener Termine

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle, z. B.als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote zeichnen Sie aus.
Kenntnisse in Confluence und Jira sind wünschenswert
Sie besitzen Grundkenntnisse in buchhalterischen Vorgängen und ein Verständnis für Controlling-Themen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen wäre vorteilhaft
Sie überzeugen durch eine gute Kombination aus Organisationstalent , Teamfähigkeit, offener Kommunikation , Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Sonstiges

Start: ab sofort
Vorerst befristet bis zum mit Option auf Verlängerung
Vollzeit (37 Stunden/Woche)
Kernarbeitszeiten sind von 09:00 – 15:00 Uhr
Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 2 Tage in der Woche)
Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails